刘衍端坐椅子上，看着在座诸人，他心中满在他下首左右两旁，是千户所城管屯官戴璟彬与营操官田辉叙，接下去，便是陈勋、王越、张义、汪博、苗绍、许铭、沈拓几人，以及镇抚官荀景云、百户宋功明。
刘衍在宣布扩军的议题后，便派人将田辉叙也叫来一同议事。
在场的一大半人，都是刘衍的心腹手下，千户所城事务,可以尽在掌握中，这种感觉很好。
众人商议一会儿之后，田辉叙不知在想些什么，戴璟彬、陈勋、王越、张义、汪博、苗绍、许铭、沈拓几人则是神采飞扬，他们现在都是刘衍的心腹部下，千户所城受上官一手掌控，他们自然跟着得利，眼见前途光明，安得不喜？
只有镇抚官荀景云还是刻板地坐着，他的脸上似乎总是万年不变的表情,并没有因为自己升任千户所城就表现出得意忘形的样子。
缓缓地扫视了众人一眼，刘衍道：“今日招诸位大人来，是商议来年千户所城的屯田营操事务，眼见就要过年了。明年千户所城该如何操整，大伙需好好商议一番。”
“既然已经定下了扩军之事，那扩编之后的大军编制，今日就要确定下来。”
众人闻言顿时打起精神来。
刘衍随即将自己拟定的扩军方案拿了出来：
首先，刘衍在将原本一哨的兵力进行流整，每哨下辖三旗，改为下辖两旗，一旗鸟铳手,一旗长枪
手，如此便于指挥作战，每哨的人数也从一百八十七人缩减为一百四十五人。哨的指挥官称为把总，由总旗官担任，每旗的指挥官称为旗长，由旗官担任。
每名旗官增设了四名护卫，每名总旗官则有一队护卫和一队夜不收。另外各级军官都有不同数量的传令兵和鼓号手。
然后，刘衍在每哨之上增加了总的建制，七哨人马全部扩编为七总，每总下辖两哨，每总由一名百户官统领，称为百总，并且有一旗护卫和一旗夜不收，以及一定人数的传令兵和鼓号手，如此一总的兵马人数就在四百一十六人。
七总将士的总兵力由一千三百多人，直接扩编为两千九百一十二人，扩编了一倍有余！
同时，刘衍还命镇抚官荀景云入伍，配属一旗护卫，随军负责军纪维护。
在每总增设一旗的辎重兵，随军的工匠、医官、兽医各二十人。
如果算上这些人马的话，刘衍麾下的兵力更是直接打到三千七百余人，翻了两番！另外陈勋和王越的署百户也直接扶正，直接任命为百户官。
众人听完刘衍的讲解，并且看过刘衍拟定的这份扩编方案之后，陈勋、王越、汪博、张义、苗绍、许铭、沈拓、荀景云几人面露喜色，负责营操的佥书官田辉叙也是笑了笑，夏河寨前千户所的兵力越多，自己的权柄也就越大，能干的事情就越多。
不过有人欢喜有人忧，此
时宋功明被刘衍以百户官的身份调入夏河寨前千户所，不但负责肥皂工坊、晒盐场、酒坊的生意，而且还担任粮草官，负责整个夏河寨前千户所的钱粮之事。
宋功明听完刘衍的扩军计划之后，便面露难色，仔细算了一下，便抱拳道：“大人，属下以为此番扩军是不是太快了？”
陈勋几人闻言都是瞪向宋功明，可是宋功明却依然是一副“我是为了大人好”的态度。
“哦？”
刘衍笑着道：“宋百户详细来。”
宋功明道：“属下刚才算了一下，如果此番扩军的话，那每个月的军饷数额为六千七百四十余两，需粮草五千六百石左右，如此消耗，会给千户所带来巨大的压力。”
众人听到扩军之后竟然如此耗费钱粮，也都是愣住了。
“这还不算火器督造处、兵甲督造处提供兵备的花销，如果都算下来的话，每个月千户所的军费开支将在八千两上下，而且这还只是平时，一旦有战事，这军费一项的开支将在万两以上！”
刘衍既然打算扩军，那就自然想到了耗费钱粮，于是道：“既然如此，那大盘堡那边的产业每月收入如何？能否支应军费的开支？”
宋功明微微一愣，然后道：“现在大盘堡每月收入在一万七千两左右，支应军费开始不在话下。”
“那口粮呢？各处收上来的佃租，加上上官拨下来的军费钱粮，能否够用？”
宋功明有些尴尬的道：“够用，而且每年下来应该还有一些盈余。”
“那就好。”
刘衍道：“宋百户一心为了千户所，殚精竭虑的节省钱粮，其心可嘉，本官心中记下了。只不过扩军之事势在必行，所以此议不用商量，各哨从明开始，便在佥书官田百户的协助下，开始征召军户青壮，扩编兵力。”
陈勋、王越、汪博、张义、苗绍、许铭、沈拓和田辉叙几人一起抱拳领命。
现在夏河寨前千户所下辖的百户所，除了王家庄和古镇之外，还有赵家营、走马岭、封家岭三个百户所，这三处的管队官今日并没有前来开会，只是在刘衍上任防守官的时候，过来述职而已。
刘衍已经打定主意，将这几处的管队官全部裁撤掉，这些人刘衍也都见过了，都是吃空饷、喝兵血的庸才，自己才不会用的。
刘衍随即宣布各总的部署地点：
张义部换防到走马岭百户所，张义也调任走马岭百户所管队官；