当日刘衍便返回了青州府城，几后当刘衍回到总兵府的时候，便派人召集一众部下，准备在五之后召开大会，宣布成立幕府。
五后，陈勋、王越、汪博、张义、沈拓、苗绍、许铭、钱樰等新军各营都指挥使、指挥使，以及赵民、岳明、田辉叙、荀景云、谭晓大、徐乐、张耒、宋功明、鲍学镇、吴国金、李继文、胡宗明、王炆镇全部赶到总兵府。
商会会首王靖，以及陈江氏、韩峰、钱皂、宋灌、楚韵非、高云山等工坊主事也全都接到了命令，风风火火的赶了过来。
众人齐聚正堂之上，刘衍看着一众部下,之前看着卢象升率部出战的悲凉心情也被冲散了不少，与众人寒暄之后，便是热情交谈了许久。
“好了，现在咱们一正事吧。”
众人顿时安静下来。
刘衍道：“本镇决定，正式成立青莱镇总兵府幕府，幕府之下设立诸多部门，具体有户部、财部、兵部、农部、商部、医部和情报司。”
“各部按照具体职能，下设司，司下设曹。各部主官称部长，司主官称司丞,曹主官称主薄。”
“户部部长赵民，户部下设户籍司与教育司，户籍司主管青莱镇各处军户户籍，管理军户民政；教育司主管各地新式学校，主管教化、考学等事。”
“财部部长岳明，财部下设府库司、预算司、审计司。府库司负责青莱镇钱粮的收缴、转
运、存储，管理各地府库；预算司负责编制总兵府每年支出钱粮的预定数额，并且在年末进行核对；审计司负责对各地府库账目和实数，以及每年预算情况进行检查。”
“兵部部长田辉叙，副部长荀景云。田部长主管兵事，荀副部长主管军纪。”
“兵部负责新军操练与新兵的征召,兵备打造等，负责管辖青莱镇军事书院、青莱镇演武堂。兵部下设征兵司、操练司、兵备司，分别管辖征召新兵、操练兵马、囤积与转运兵备事宜，青莱镇军事书院、青莱镇演武堂与火器督造处、兵甲督造处等同与司，直属兵部部长田辉叙管理。”
“农部部长张耒，下设屯垦司、水利司和农税司。屯垦司负责开垦荒地以及管理军屯事宜，水利司负责兴修水利设施等事，农税司负责征收农税事。”
“商部部长宋功明，酒坊、肥皂工坊、晒盐场、铁撅山铁料场、水泥工坊、车辆工坊、灯具工坊、玻璃工坊均等同于司，划归商部管理。商部所得收益，每两个月与财部交割一次。”
“医部部长鲍学镇，下设卫生司、医疗司、药物司。卫生司负责监控各地疫情，监管各府县卫生情况；医疗司负责管理各地医馆，培养随军医匠；药物司负责研发军用药品，采购和囤积各类军需药物。”
“情报司司丞吴国金，情报司的架构不变，直接向本镇负责。”
“政务部
部长王炆镇，下设文案司、署理司。文案司负责总兵府日常公文的起草与往来，署理司负责总兵府具体政务协调事宜。”
“另外，李继文、胡宗明二位，任幕府参谋，负责总兵府各项大政方针的制定谋划，以及出谋划策等事务，算是本镇的帮手。”
“再有就是商会了，虽然商会不是幕府的直属机构，但是大政方针还是要与幕府保持一致，所以王会首，也就是本镇的老泰山，也算是幕府的一份子，直接向本镇负责。”
众人哄笑。
此时刘衍介绍完幕府的大体构架之后，众人心中都有了一种感觉，今将会是青莱镇划时代的一！
陈勋道：“总镇，那我们各营都指挥使归谁负责，是兵部吗？”
刘衍道：“你们不归兵部管，兵部只负责兵备、操练和征召，不负责指挥兵马事宜。你们都直接对本镇负责，级别与各部部长相同。”
“另外，各部部长原本的指挥使、指挥同知等级别全部取消，诸位将不再是军户户籍，本镇会为你们改为民户户籍。”
众人诧异，大人这是何意？
王炆镇最先道：“大人，这是要我们前功尽弃啊？”
刘衍大笑着道：“不是让你们前功尽弃，而是给你们拓宽了前进的道路。你们都是军户身份，日后随我更进一步的时候，这军户身份便是禁锢，所以要提前打破。”
“别看现在你们没有了级别，将来却是
前途无量的。”
众人心中稍安，但还是有些不习惯。
刘衍则继续道：“各部的办公衙署就设立在总兵府周边，此事由政务部负责，一个月内必须将幕府所有部司的衙署安排到位。”
“另外，各部部长要将所需衙署的需求报到政务司，具体事宜王部长协调吧。”
这是王炆镇接到的第一个任务，自然非常上心，当即抱拳领命。随后王炆镇还抱拳朝着众人示意，笑着道：“此番就全赖诸位帮衬了。”
众人笑着还礼。
刘衍看着众人也笑了起来，心中还在想着，是不是要给众人准备一套官服体系，不过想了想还是算了，太过显眼了，容易引来不必要的麻烦。
“各部、各司下属的司丞、吏员还有缺额的，各部部长尽快物色人选，从各地卫所选拔人员，然后将提拔任用的名单报到政务部，待本镇审核之后陆续任用。”