幕府兵部内，部长田辉叙与副部长荀景云正在核对卷宗，二人旁边，兵部征兵司司丞贾洪雨正带着十几个书属下忙碌着，堆积如山的卷宗和名册就堆放在桌案上，众人正在一一翻看、抄录、整理。
同时操练司、兵备司的人也都在场，兵部的三个司分别在各自的区域内忙碌着。
荀景云疲惫的伸了个懒腰，看着忙碌的众人，此时征兵司在核对山东各地十三万七千驻军的信息，并且重新编组为营,操练司在拟定驻防军的操练计划，以及各种条例的编写，兵备司则在规划具体兵备的配属及调配事宜。
“部长，是不是让大家歇一？这都连轴转四、五了，再忙下去，谁也吃不消啊。”
田辉叙叹气道：“时间紧任务重，督臣已经明确要求，整编事宜要在月内完成，哪有时间休息啊！”
此时各地卫所兵已经完成了裁撤老弱、征召青壮的工作，刘衍随即下令开始整编。
按照刘衍的整编方略,山东所以卫所兵全部进行合并整编：德州卫、德州左卫、平山卫、临清卫、东昌卫整编为驻防军一营，任城卫、济南卫、济宁卫、济宁左卫、济宁右卫为驻防军二营，泰安卫、青州卫、青州左卫、登州卫、青州右卫为驻防军三营，宁海卫、威海卫、成山卫、靖海卫、沂州卫为驻防军四营，其余各地藩王的护卫整编为驻防军五营。登州营和文登营整
编为驻防军六营。
此时荀景云看着手中的整编计划表，道：“时间的确很近，那就只能让大家再努把力了。只是各营的具体编制，是不是改动一下？”
“自然是要改动的。”
“这些卫所兵虽然经过整顿，但战力还是比较低的，督臣给他们的定为，也是驻防各处,同时作为新军各营的后备兵源，所以驻防军的具体编制不必完全照搬新军。”
“部长有什么想法吗？”
田辉叙随即拿出一份文卷，道：“我草拟了一个驻防军的编制，荀大人过目一下吧。”
“好。”
荀景云翻开看了起来，按照田辉叙的这份编制，驻防军的一个营基本上是仿效新军战兵营，一个营一万两千余人，同样分为三部，大部分兵力都是鸟铳兵，占兵力的三分之二。驻防军六个营总兵力在七万三千余人。
不过驻防军的兵备装备数量不足，即便青州府、莱州府各处武库物资充足，但是猛然间军力增加几乎一倍，各地武库也是供应不足。
所以田辉叙与荀景云商量之后，决定优先装备鸟铳和长枪等兵器，铠甲逐步装备。至于火炮和战马，则以后再吧，还是优先供应新军各营。
荀景云看过之后，道：“如此整编，十三万七千人要精简到七万三千余人，六万多人要全部裁撤，这些兵力如何安排啊，定要做得周全，以免那些兵丁回乡之后，徒生事端。”
田辉叙
道：“这是一个大问题，不过也好办，我已经与财部和商部打好招呼了，由财部调拨钱粮，给所有裁撤的兵丁发放一笔回乡费，按照级别从五银币到十银币不等。另外这些兵丁解散回乡后，商部与商会会派人前去招工，为回乡兵丁安排到各处商铺、工坊担任护卫。”
“哈哈！”
荀景云拍手笑道：“这样好，不但有遣散费，还解除回乡兵丁的后顾之忧，如此甚好！”
随后荀景云又补充道：“我以为，这六万多遣散的兵丁还应该单独登记造册，作为我山东都司的隐藏兵力，一旦将来各营扩军，便可优先招募这些有基础的回乡兵。”
“嗯，荀大人这个提议好，让征兵司拟个草案出来，咱们完善之后，呈报督臣批准。”
田辉叙与荀景云整理完之后，二人又犯了难。
“田部长，你看这六个营的驻防军，让谁去担任各营的都指挥使？”
驻防军暂时按照卫所制的军官级别，每个营的统军将领为都指挥使，各部为指挥使，各总为千总，以下为百总、旗长、队长，没有游击将军、参将的官职。
荀景云拿出了一份名单，道：“督臣有提议，从青莱镇演武堂中选拔可用之才，其余从新军各营的游击将军中选拔。”
“青莱镇演武堂？”
田辉叙接过名单看了看，道：“这个郑义是刚进入演武堂不久的，贾洪雨倒是已经毕业，成绩还算可以，这
个韩秦是哪个？”
“韩秦是登州营的一个游击将军，进入演武堂有段时间了，算是比较积极的。”
“嗯，也好，他们三个算上，另外我建议抽调前营游击将军魏汉、左营游击将军尚自立、亲卫营游击将军田镇北三人，如何？”
“好。”
荀景云道：“我来拟定调令，然后再从前营、左营、亲卫营中提拔三人顶上位置，田部长来定补位的人选。”
“好。”
当日，田辉叙与荀景云将驻防军的六个都指挥使人选敲定，剩下各部、各总的主将人选，需要等到各营完成最终整编之后，再逐步确定。
二人赶到总督府，向刘衍呈报人名册，刘衍看过之后，大笔一挥当即批准，道：“幕府兵部可以开始具体的整编事宜了。”
“在济南府、东昌府、青州府、莱州府、登州府、兖州府六处，各设立一个驻防军训练营，每府的卫所兵轮流前往整训，为期两个月，按照整训的成绩，对兵员进行裁撤。”
“两个月之后，驻防军六个营必须完成整编，然后按照幕府兵部的驻防图，开赴山东各地州县驻防。”