比如有一年年初,天捷在西北某市成立了一个项目组,计划在第二年六月底完成新公司注册、行政审批、工程设计、施工建设、投料试车等工作,该项目作为公司当年头号大事来抓,一周开一次项目协调会,形成会议纪要后下发执行。
那是我到天捷的第二年,其中有一项工作就是负责会议纪要的督察督办,我一般采取电话和督办表的方式,两相比较,我更喜欢督办表的形式,因为在OA上有往来的证据,不怕会有信息失误的时候。
那时候,我就经常周旋于几个部门之间,比如,督查非标设备为什么不能按照原计划安装,首先当然去问工程部,他们会说,不是我们组织不力,实在是采购部门太拖沓,一天到晚都不知道在做什么,吹着空调,喝着龙井,比我们现场施工的人舒服了多少倍,还可以顺便拿点回扣,真是不想说他们……于是去采购部门,他们当然不会承认自己商务谈判滞后,导致提货时间达不到工期要求,他们会说,这完全是技术部门的原因,他们提采购计划太晚,又不积极协助我们尽快敲定技术协议……我只好去问技术部门的负责人,他会说,其实我很早就提非标设备制作计划了,是采购部门三番两次要求修改技术协议,他们不专业又要冒充专业,让我们很难配合,还有工程部,现场管理能力实在太差,公司的项目,从来没有按照原定时间完工过的……
一圈走下来,每个部门似乎都很委屈,每个部门都没有责任,可是,项目窝工却是不争的事实,究竟是什么原因导致项目不能按时完成?
我作为一名负责督察督办的人员,很想把三个部门之间互相推诿的言论写在督办单里,但这样一来,我不也变成了凡事推诿的人?所以,我能做的就是把非标设备不能按时安装的实际现状,归入接下来重点督办的事项里,并且通过询问三个部门的负责人,按照目前进度初步明确新的完成时间节点,呈报给何董事长。
何董事长是一个十分睿智、精明的掌舵人,他一眼就能看出掩藏在督办表里的真相,下一次开会,他会把三个部门都聚拢来,先是分别把负责人骂一顿,说他们只知道内斗,不知道想办法解决问题,然后再跟他们谈谈人生理想和职业道德,最后列出整改方法,让大家赶紧着手去做,要不然下个月的绩效就要被扣减了。
很多政策就在他的这种打个巴掌给个甜枣的方式下执行着,现在想想,幸好何董事长是一个有抱负和情怀的领导者,是公司的自然人股东,如果是一个市场化聘请的职业经理人呢?如果这位职业经理人害怕担责任,害怕得罪人,又会怎么样呢?
想必天捷又是另一番景象了。
其实这些年我发现,很多企业在创立初期,都有一股子干劲,大家为理想、为收入而战,不太计较个人得失,一切只为了发展大计,往往一个人身兼数职,但是当公司到了一定规模以后,机构完善了,分工精细了,人员繁多了,先前团结一致的局面却不复存在了,员工开始计算付出与收获是否成正比,人心复杂了,江湖也就乱了,任谁当这个武林盟主都改变不了。
可是,推诿扯皮这种现象是每个企业都会存在的,只是程度不一样罢了,究其原因,有人性层面的,比如,想要不劳而获,或者嫉贤妒能;有机制层面的,比如,机构设置不合理,导致部门职能有重合,容易出现公说公有理婆说婆有理的现象;有制度层面的,比如,没有明晰的权责和赏罚制度,各部门对自己在某项工作中的权责和所处环节不明确,导致工作结果出现偏差或错漏,当公司要追究责任时,又拿不出让人心服口服的考核原则,当然没有谁会主动站出来承担责任;最后是企业文化层面,也是最不好掌控的层面,这取决于领导者,也取决于所有员工,最好的局面是,领导者能做到赏罚分明、公平公正,员工能做到自我检讨、敢于担当,想必,推诿扯皮的现象会少很多,这样看来,一个上下一心,凝心聚力的企业实在是太难得了。
愿少点内斗,多点扶持。